"Tips" de justificación para asistir al evento de Gartner

Estos son algunos de los consejos pre-evento, en sitio y posterior al evento, para ayudarle a justificar su participación y cuantificar el retorno de su inversión.

Pre-evento

  1. Defina su objetivo para asistir con una lista de prioridades específicas, que usted espera cumplir como parte del retorno de su inversión.

  2. Proponga a su jefe la idea de ser vocero en la organización para generar un proceso de capacitación o una reunión de retroalimentación sobre la información esencial aprendida en las sesiones de Gartner.

  3. Su lista debe representar un número de prioridades enfocadas en nuevas tecnologías y proyectos que podrían disminuir los costos o entregar más valor al negocio.

  4. Usar el formato personalizado para enviar una carta formal a su jefe describiendo el análisis de costo / beneficio.

  5. Reúnase con su jefe y en una entrevista personal, refuerce el ROI que espera obtener por asistir al evento, en tanto a la lista de prioridades que ha identificado con anterioridad.

  6. Usando nuestra herramienta "Organice su agenda" en el Sitio Web del evento, cree un programa personalizado que muestre las sesiones específicas que son relevantes a los aspectos de su gestión y a la organización general de las metas del negocio.

  7. Cree un perfil para su jefe sobre los proveedores de TI que intentará evaluar en sitio, para su uso en el futuro.

  8. Incluir en su propuesta el nombre y el área de especialidad de los Analistas que cubrirán sus prioridades clave, a fin de reservar una Sesión One-on-One (Entrevista privada de 30 minutos) para tratar los tópicos de su interés.


En Sitio

  1. Descargar las "Hojas de trabajo" a su computadora y usarlas a lo largo de la conferencia para tomar notas después de sus sesiones, de la entrevista One-on-One y de las reuniones informativas que lleve a cabo de manera privada con las empresas proveedoras de TI que estarán como patrocinadores del evento.

  2. Registre en el momento, lo más relevante del aprendizaje clave que llega a su mente mientras la experiencia de participación en el evento aún está fresca, así será más fácil documentar las ideas y demás información en las hojas de trabajo.

  3. Anote los datos de contacto de aquellos colegas con los que pudo interactuar y compartir la similitud en sus prioridades de trabajo, para posteriores retroalimentaciones.


Post-Evento

  1. Asegúrese de descargar las "Hojas de trabajo" y anotar todos los comentarios y apreciaciones sobre el aprendizaje clave que obtuvo de las sesiones de Gartner a las cuales finalmente asistió y que posteriormente podrá relacionar con los objetivos y prioridades de su empresa.

  2. Ofrézcase para capacitar a otros compañeros o áreas de la empresa, con lo más destacado de las sesiones de Gartner, como parte de su justificación por asistir.

  3. Prepare una junta de retroalimentación con su equipo de trabajo y su superior para dar los detalles del panorama de TI, que adquirió de la mano del conocimiento experimentado de los Analistas de Gartner y de las empresas líderes en soluciones de TI.

  4. Oriente sus prioridades lo antes posible aprovechando el aprendizaje que obtuvo en el evento.

  5. Diseñe un cronograma interno para compartir a sus compañeros con las mejores prácticas a implementar en estos tiempos de cambio, de acuerdo a la visión de Gartner.

 
 
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